Datenschutzhinweis zur Kontaktaufnahme

Stand: August 2026

Diese Seite richtet sich an Betriebe, die wir angeschrieben oder angerufen haben, ohne dass sie uns ihre Daten selbst gegeben haben. Nach Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung müssen wir in diesem Fall sagen, woher wir die Daten haben und was wir damit tun. Genau das steht hier.

Für den Besuch dieser Website und für die Nutzung unserer Anwendung gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Wer verantwortlich ist

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Wenden Sie sich mit allen Fragen zum Datenschutz bitte an die oben genannte Adresse.

2. Woher wir Ihre Daten haben

Wir haben Ihre Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengetragen:

• OpenStreetMap – ein frei zugängliches Kartenwerk, in dem Betriebe mit Adresse und Kontaktdaten eingetragen sind (© OpenStreetMap-Mitwirkende)
• Ihrer eigenen Website, insbesondere dem Impressum, das nach § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes öffentlich sein muss
• öffentlich sichtbaren Angaben auf Firmenfahrzeugen, etwa Betriebsname, Gewerk und Rufnummer
• gegebenenfalls Empfehlungen Dritter oder Kontakten von Veranstaltungen

Wir kaufen keine Adressen und verwenden keine Daten aus nicht öffentlichen Quellen.

3. Welche Daten wir gespeichert haben

• Firmenname, Anschrift und Gewerk
• geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Website
• Name der Inhaberin oder des Inhabers beziehungsweise der vertretungsberechtigten Person, soweit im Impressum oder auf der Website genannt
• eine Einschätzung, ob unser Produkt zu Ihrem Betrieb passen könnte, sowie kurze Belegstellen von Ihrer Website
• Notizen zu unseren Gesprächen mit Ihnen und der Verlauf unserer Kontaktaufnahme

Wir speichern nicht den Inhalt Ihrer Website, sondern nur einzelne kurze Zitate, auf die sich unsere Einschätzung stützt.

4. Wozu wir sie verarbeiten

Wir möchten Sie über ProfiBüro GO informieren – eine Bürosoftware für kleine Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Dazu prüfen wir vorab, ob das Produkt zu Ihrem Betrieb passt, und nehmen gegebenenfalls per E-Mail oder Telefon Kontakt auf.

5. Auf welcher Grundlage

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen. Wir haben abgewogen, ob dieses Interesse Ihre Rechte und Freiheiten überwiegt, und das Ergebnis schriftlich festgehalten. Auf Anfrage erläutern wir es Ihnen.

6. Wer die Daten bekommt

Niemand außerhalb unseres Unternehmens. Wir geben Ihre Daten nicht weiter und verkaufen sie nicht. Drei Stellen sind an der Verarbeitung beteiligt:

Unsere eigenen Rechner

Die Daten liegen auf Rechnern in unseren eigenen Räumen in Hamburg, auf die ausschließlich die beiden Gesellschafter Zugriff haben.

Auswertung von Website-Texten

Für die Auswertung öffentlich zugänglicher Website-Texte nutzen wir einen Dienst der OpenAI Ireland Ltd. Dabei werden Textausschnitte Ihrer Website übermittelt. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die übermittelten Inhalte werden dort nicht zum Training von Modellen verwendet.

E-Mail-Versand

Unsere E-Mails verschicken wir über die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

7. Wie lange wir sie behalten

• Haben Sie kein Interesse: bis zu sechs Monate, damit wir Sie nicht versehentlich erneut ansprechen
• Passt unser Produkt nicht zu Ihnen: bis zu 24 Monate
• Widersprechen Sie der Kontaktaufnahme: Wir löschen Ihre Daten und behalten nur das Nötigste, um Sie dauerhaft von weiterer Ansprache auszunehmen
• Werden Sie Kunde: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit von uns verlangen:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen gespeichert haben
• Berichtigung, wenn etwas falsch ist
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format

9. Ihr Widerspruchsrecht

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

10. Müssen Sie etwas tun?

Nein. Sie sind zu nichts verpflichtet, und es entsteht Ihnen kein Nachteil, wenn Sie nicht reagieren. Wenn Sie mögen, schauen Sie sich in Ruhe an, was wir gebaut haben – und wenn es nicht passt, ist das völlig in Ordnung.