Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Wir freuen uns über dein Interesse an ProfiBüro GO. Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Nachfolgend erklären wir, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Deine Rechte im Überblick

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Behörde deines Bundeslandes oder die des Sitzes unseres Unternehmens.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Netlify, Inc., San Francisco, Kalifornien, USA. Der Anbieter verarbeitet dabei Daten, die beim Besuch der Website anfallen – insbesondere IP-Adressen, Metadaten und Zugriffszeiten (siehe Abschnitt 4).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Netlify hat seinen Sitz in den USA. Damit findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland statt. Grundlage dieser Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrages von Netlify sind, ergänzt um technische Schutzmaßnahmen wie die durchgehende Verschlüsselung der Verbindung.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Das sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach sieben Tagen gelöscht.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular auf der Startseite oder per E-Mail beziehungsweise Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Betrieb, Telefonnummer, Gewerk und deine Nachricht.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und dir ProfiBüro GO vorzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Das Formular wird über den Dienst Netlify Forms der Netlify, Inc. verarbeitet, bei der auch diese Website gehostet wird (siehe Abschnitt 3). Deine Angaben werden dort gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Damit werden auch diese Daten in die USA übermittelt; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wenn du das vermeiden möchtest, erreichst du uns jederzeit direkt per E-Mail oder Telefon – die Angaben dazu stehen im Impressum.

6. Sprachaufnahmen und KI-Verarbeitung in der Anwendung

In ProfiBüro GO kannst du Dokumente anlegen, indem du in eigenen Worten beschreibst, was zu tun ist – gesprochen über die Aufnahmefunktion oder getippt. Um daraus ein Dokument zu erzeugen, verarbeiten wir diese Eingabe automatisiert.

Was verarbeitet wird

• der Inhalt deiner Aufnahme beziehungsweise deiner getippten Anfrage
• die daraus abgeleiteten Angaben wie Kundenname, Leistung, Menge und Zeitraum
• zur Zuordnung: die Stammdaten deines Betriebs, deiner Kunden und deines Katalogs

Eingesetzter Dienstleister

Für die Auswertung deiner Eingabe setzen wir die Programmierschnittstelle (API) von OpenAI ein. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Vertragspartner ist die OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrages mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Deine Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Welche Unterauftragsverarbeiter wir einsetzen, listet unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf.

Speicherdauer

Aufnahmen und Anfragen werden nur so lange verarbeitet, wie es für die Erzeugung des Dokuments erforderlich ist, und anschließend gelöscht – spätestens nach 30 Tagen. Das erzeugte Dokument selbst bleibt in deinem Konto, bis du es löschst oder der Vertrag endet.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Lora und Source Sans 3. Beide sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen.

Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten. Deine IP-Adresse wird nicht an externe Anbieter übermittelt. Beide Schriften stehen unter der SIL Open Font License.

8. Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir möchten wissen, welche Inhalte gelesen werden – aber nicht, wer sie liest. Deshalb setzen wir Plausible Analytics ein, einen Dienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Plausible unterscheidet sich in zwei Punkten von üblichen Analyse-Diensten:

• Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf deinem Gerät gespeichert.
• Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur kurzzeitig verarbeitet, um daraus eine anonyme Prüfsumme zu bilden. Ein Wiedererkennen einzelner Personen – auch über mehrere Tage oder Websites hinweg – ist damit ausgeschlossen.

Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben: aufgerufene Seite, Verweisquelle, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und das Land. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weil keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

9. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert – etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Für deinen erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung.